Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi secara otomatis beserta perilaku dari ACCURATE dan RENE atas proses sinkronisasi tsb.
Install Program ACCURATE Service Engine di komputer dimana database ACCURATE berada.
Installasi ini akan menginstal Service “ACCURATE Service Engine”. Bisa dilihat di daftar Services(Start | Control Panel | Administrative tools | Services).
Instalasi ini juga akan menghasilkan program ACCURATE Service Setting, dimana muncul di Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE Service | ACCURATE Service Setting. Program service setting, berfungsi mengkonfigurasi ACCURATE service nya.
Jadi misal ada program RENE yang mau otomatis datanya ter-export dan ter-import ke database ACCURATE, maka database ACCURATE nya harus di daftarkan di ACCURATE Service Setting dulu. Isikan juga nama databasenya. Nama ini berfungsi untuk menyingkat penamaan saat di program RENE nya nanti mau konek.
Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi 2.1.1) Data RENE otomatis terexport ke ACCURATE :
Daftar barang
Daftar kategori barang
Daftar pelanggan
Daftar pemasok
Daftar kategori pelanggan
Penjualan ataupun penjualan retur
RENE otomatis menarik data ACCURATE untuk:
Daftar barang yang diinput dari ACCURATE sendiri
Daftar Kategori barang
Selling Price Adjustment
Daftar Pemasok
Catatan #1 : Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi. Catatan #2 : Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :
Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga tidak ditarik.
Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan berhasil
Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di ACCURATE.
